Ми просто тонуємо в інформації: ми голодуємо за мудрістю
Тоні Роббінс
Я страшенний скептик. Щоразу, коли бачу чергову статтю про продуктивність, хмурю брови й бурчу. Бо не впевнений, чи ті поради справді створені авторитетними експертами. Саме тому я вирішив провести власне маленьке дослідження.
Я обрав 10 експертів, думці яких довіряю. Переглянув їхні статті, відео, прочитав їхні книжки — і створив короткий дайджест їхніх порад.
Я багато чого почерпнув із їхньої мудрості. І вирішив поділитися цим із вами.
Ось кілька корисних порад. Жодного мотлоху.
1. Девід Аллен
Хто це такий?
Кі-ай! Починаємо наш список із майстра карате. Девід Аллен — експерт з бойових мистецтв, але саме це не зробило його відомим. Насамперед він — досвідчений коуч і консультант з управління. Девід почав ділитися порадами з продуктивності ще тоді, коли сьогоднішні міленіали лише вчилися ходити. На початку 2000-х його дізнався весь світ, коли його книжка Getting Things Done стала бестселером у багатьох країнах.
У чому головна порада?
Одна з найвідоміших порад Аллена — «Правило двох хвилин»: якщо завдання, що потрапило до вас, можна виконати за дві хвилини — зробіть це негайно. Звучить чудово й справді варте того, щоб спробувати. Однак це не головна ідея Аллена. Найважливіший урок — його порада розвинути спокійний баланс між баченням і контролем, що має назву “розум, як вода”. Що це за стан? Уявіть, що ваша голова ясна, ви можете вільно створювати й реагувати, без відволікань і розпорошеності. Досягніть цього стану — і станете креативнішими й продуктивнішими.
Які деталі?
Як досягти цього стану? Йдеться про вміння зосереджувати увагу саме там, де вона потрібна згідно з вашими цілями й прагненнями. Для цього Аллен розробив систему керування роботою й життям Getting Things Done (GTD), яка пропонує чимало стратегій, порад і лайфхаків. Наприклад, він вважає, що люди часто забувають про необхідність зберігати бачення. Коли ми по вуха в роботі, нам потрібно переосмислювати пріоритети. Тут допоможе його відомий інструмент — «Щотижневий огляд». Це виділений час щотижня — зазвичай година-дві — який ви присвячуєте плануванню та впорядкуванню справ на наступний тиждень.
Де дізнатися більше?
Аллен написав дві книжки про ефективність і продуктивність. Перша — Getting Things Done — була названа журналом TIME «визначальною книжкою з самодопомоги в бізнесі свого часу». Інша, яка вам теж стане у пригоді — Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Getting Things Done. Якщо вам до душі філософський, але водночас практичний підхід до продуктивності — обов’язково прочитайте!
2. Чарлз Дагіґ
Хто це такий?
Чарлз Дагіґ — журналіст, лауреат Пулітцерівської премії, який протягом десяти років працював у The New York Times. У 2012 році він став автором бестселера The Power of Habit. А в 2016-му видав ще одну книжку — Smarter Faster Better, у якій описав «науку продуктивності». Девід Аллен — той самий «двигун змін», про якого ми щойно говорили — назвав книжку Дагіґа «розумною моделлю, яка є зрозумілою, корисною й просто чудовим чтивом».
У чому головна порада?
На відміну від Аллена, Дагіґ менше говорить про стан розуму, натомість більше зосереджується на ментальних звичках. Він стверджує, що керувати тим, як ви думаєте, важливіше, ніж тим, що ви думаєте. Тобто його головна порада для підвищення продуктивності — змінити спосіб мислення. Звучить абстрактно? Ось приклад. Дагіґ каже: «Мотивація з’являється легше, коли ми перетворюємо обов’язок на вибір». Іншими словами, якщо є завдання, яке вам не подобається, але його потрібно виконати — поставтеся до нього як до свідомого вибору. Це дає вам контроль над ситуацією — і ви почуватиметесь краще та з більшою охотою візьметеся до справи.
Які деталі?
Ось ще один лайфхак від Дагіґа — цього разу для лідерів команд: те, як взаємодіє група, важливіше за те, хто саме в ній є. Наприклад, під час зустрічей важливо, щоб усі мали змогу висловлюватися приблизно в однаковій мірі. Коли члени команди відчувають себе в безпеці, зустрічі стають ефективнішими. Загалом, Чарлз описує вісім концепцій продуктивності — від мотивації та постановки цілей до фокусу та ухвалення рішень. Він нагадує просту істину: продуктивні люди зазвичай працюють розумніше, а не більше. Ідеться про те, щоб навчитися контролювати свій мозок і спосіб мислення.
Де дізнатися більше?
Smarter Faster Better — головна книжка Дагіґа про продуктивність. Прочитайте її, щоб зануритися в його науковий підхід. Також ви можете знайти корисні поради в блозі на його вебсайті.
3. Тоні Роббінс
Хто це такий?
Тоні Роббінс — харизматичний експерт з лідерства з вражаючим списком досягнень. Дехто вважає його найкращим лайф-коучем у світі. Водночас, як і багато інших «локомотивів змін», він має суперечливу репутацію. Варто згадати нещодавній скандал з жінкою, якій він закинув так звану «ментальність жертви». Ми можемо бути скептичними щодо нього, але не можемо заперечити, що він впливовий і успішний. Отже, який підхід до продуктивності пропонує Тоні Роббінс?
У чому головна порада?
Підхід Тоні Роббінса до продуктивності — прямий, практичний і дуже прикладний. Його головна порада звучить так: «Замість дій фокусуйтеся на результатах». Він шкодує, що «більшість людей плутає активність з досягненнями». Щоб досягти результатів, Роббінс радить запитати себе: “Чого я хочу?”, “Чому я цього хочу?” і “Який у мене масштабний план дій?” Коли ви отримаєте чіткі відповіді на ці запитання, з’являться і ясність, і продуктивність.
Які деталі?
Ці запитання є частиною методу під назвою Rapid Planning Method (RPM), створеного для кращого управління часом і життям загалом. І хоча цей метод сам по собі є інструментом продуктивності, Роббінс не обмежується лише ним і ділиться додатковими порадами. Наприклад, він радить групувати подібні завдання в блоки часу. За його словами, постійне перемикання між задачами — один із найбільших пожирачів часу. Як і Дагіґ, Роббінс наголошує на силі звичок: «Створюйте ті звички, яких хочете: дрібні зміни можуть суттєво підвищити продуктивність». Також він радить не забувати про зовнішню допомогу — коуч або консультант можуть дати дуже вагомі результати.
Де дізнатися більше?
Найвідоміша книжка Тоні Роббінса — Awaken the Giant within. У ній немає окремого розділу, присвяченого продуктивності, однак загалом вона саме про те, як бути ефективним і покращувати якість свого життя. Також у блозі Роббінса є окремий розділ, присвячений досягненню високої результативності.
4. Ілон Маск
Хто це такий?
Ілон Маск не потребує представлення — його ім’я сьогодні на вустах у всіх. Після смерті Стіва Джобса він став найвідомішим бізнес-авантюристом сучасності. Він перевернув уявлення про електромобілі, представив концепцію Hyperloop, запустив ракету Falcon Heavy і плекатиме ідею космічного туризму. Божевільний геній! Хто б не хотів дізнатися, що Ілон Маск думає про продуктивність?
У чому головна порада?
Ілон Маск виклав своє бачення продуктивності в листі до співробітників Tesla, який у квітні 2018 року потрапив у медіа. 3 з 7 його порад стосуються нарад. Тож осмілюсь узагальнити їх в одному реченні: не дозволяйте нарадам заважати вашій продуктивності. Маск радить співробітникам Tesla скасовувати всі великі зустрічі, якщо є хоч найменші сумніви щодо їхньої користі. Кожен, кому немає сенсу бути на нараді, має право її покинути. Загалом, зустрічі мають відбуватись рідко.
Які деталі?
Не дивно, що Ілон Маск ненавидить бюрократію. Він вважає, що комунікація всередині компанії має бути прямою. Люди повинні мати змогу просто говорити одне з одним і робити правильні речі. Інакше кажучи, інформація повинна вільно циркулювати між усіма рівнями. Як на мене, саме тут і вступають у гру засоби командної комунікації. Завдяки простим, швидким і гнучким месенджерам для команд, таким як Chanty, ми вирішуємо завдання легше й оперативніше.
Де дізнатися більше?
Ілон Маск поки не написав жодної книжки, але багато хто сподівається, що його бестселери ще попереду.
5. Корі Когон
Хто ця жінка?
Корі Когон — відома коучка та спікерка. Її викладання значною мірою ґрунтується на філософії Стівена Кові — видатного американського педагога, який помер у 2012 році. Наразі Корі обіймає посаду віцепрезидентки компанії Franklin Covey, що надає консультаційні та навчальні послуги. Разом із двома колегами вона написала книжку The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity.
У чому головна порада?
«Більше за все надзвичайна продуктивність залежить від нашої усвідомленості в моменті». Це головна ідея, яку пропонує Корі Когон. Простіше кажучи, все зводиться до управління увагою. Вона стверджує, що досягти надзвичайної продуктивності сьогодні водночас і легше, і складніше. З одного боку, технології дають нам величезні можливості. З іншого — наша увага зазнає небувалого тиску через гаджети та застосунки. Технології створили безперервний потік інформації, а наш мозок це любить. Саме так виникає «парадокс продуктивності», як його називає Когон, але він має своє вирішення.
Які деталі?
Корі пропонує 5 порад для підвищення власної ефективності. Передусім потрібно зосереджуватися на важливому, а не реагувати на термінове. Вона пояснює, що у нашому мозку є дві основні частини: Мислячий мозок і Реактивний мозок. Результати, яких ми досягаємо в житті, залежать від нашої здатності розрізняти головне. Когон радить перепрограмувати себе на розсудливість, а не імпульсивність. Також важливо ставити перед собою високі цілі: Прагніть надзвичайного, не задовольняйтесь звичним. Надзвичайна продуктивність — це коли щовечора ви лягаєте спати із почуттям задоволення та досягнення. (До речі, коли ви востаннє відчували себе саме так?).
6. Браян Трейсі
Хто цей чоловік?
Браян Трейсі — один із найвідоміших публічних спікерів і авторів книг із саморозвитку. Він десятиліттями займається професійним коучингом і консалтингом, проводячи лекції та майстер-класи для найвибагливішої аудиторії. Отже, він справді знає свою справу досконало. Браян написав понад 45 книжок. Майже всі вони присвячені досягненню цілей і розкриттю потенціалу людини. А що це, як не визначення продуктивності?
У чому головна порада?
Найвідоміша порада від Браяна Трейсі — “Їж жаб щодня”. Твоя “жаба” — це найважливіше й найнеприємніше завдання, яке ти, найімовірніше, відкладатимеш. Трейсі стверджує: починай з нього і не припиняй, доки не виконаєш — лише тоді переходь до наступного завдання. Він зауважує: якщо вже доведеться їсти живу жабу — краще не витріщатись на неї надто довго. Іншими словами, маєш неприємне завдання — просто зроби його.
Які деталі?
З Трейсі — все наче повертається до основ. Ось одне з його головних послань: став щоденні SMART-цілі. Він вважає ясність найважливішим принципом особистої продуктивності: будь абсолютно чітким у своїх цілях і завданнях, не відволікайся від них. Браян — прихильник продуманого тайм-менеджменту. Він переконаний, що потрібно починати раніше, працювати наполегливіше, затримуватись довше — і доводити справи до кінця. Один із ключів до високої продуктивності — це змусити кожну хвилину працювати. Трейсі радить використовувати час у дорозі чи перерви — ці “подарунки часу” — для виконання дрібних частин більших завдань.
Де дізнатися більше?
Його найвідоміші бестселери З’їж цю жабу! і Без виправдань! вщерть наповнені порадами щодо продуктивності. Також у нього є DVD-диск Doubling Your Pro, присвячений продуктивності.
7. Роберт С. Поузен
Хто цей чоловік?
Роберт С. Поузен справляє враження надзвичайно продуктивної людини. Він працював у державному секторі, входив до правлінь благодійних організацій та компаній, був партнером у юридичній фірмі й викладав у провідних американських університетах, зокрема в Джорджтауні, Нью-Йоркському університеті та Гарвардській бізнес-школі. Роберт щедро ділиться своїм досвідом і порадами щодо високої ефективності в книжці “Екстремальна продуктивність”.
У чому головна порада?
Одна з головних порад Роберта перегукується з думкою Тоні Роббінса про продуктивність. Він стверджує, що ефективність часто лишається непоміченою на роботі. Тому, незалежно від того, роботодавець ви чи працівник, слід зосередитися на результатах, а не на відпрацьованих годинах. На його думку, багато працівників засиджуються допізна, щоб справити враження на керівництво. Але звичка “відбивати години” мала сенс у промислову епоху — нині ж вона переважно застаріла.
Які деталі?
У своїй книжці Роберт ділиться практичними, але не завжди очевидними порадами. Наприклад, він радить скоротити обсяги читання: “чітко визначайте мету читання і дотримуйтеся її”. Завдяки цьому принципу, каже він, встигає прочитати чотири газети щоранку менш ніж за годину. Аналогічну пораду він дає щодо письма: багато хто з нас надто старається і шліфує кожне речення. Ці поради справді корисні. Проте книжка Роберта — це не просто збірка порад, а радше цілісна стратегія продуктивності, що охоплює різні аспекти — від постановки цілей до управління часом.
Де дізнатися більше?
Метод Роберта повністю викладено в його книжці “Екстремальна продуктивність”. Якщо ж вам потрібна коротка версія, варто ознайомитись із його статтею в The New York Times, написаною у 2012 році.
8. Грем Олкотт
Хто цей чоловік?
Ще один хлопець зі світу бойових мистецтв. Грем Олкотт називає себе «ніндзя продуктивності». Важко сказати, чи має він фізичні навички японського воїна. Але коли йдеться про продуктивність, схоже, він добре знається на цій темі. Грем заснував компанію Think Productive, яка проводить воркшопи по всьому світу для престижних клієнтів, включно з урядом Великої Британії. У 2015 році він написав бестселер “A Productivity Ninja” — про те, як досягати відмінних результатів у роботі.
У чому головна порада?
Грем дає чимало нестандартних порад у своїй книжці. Та одна з них особливо вирізняється і чудово доповнює його образ ніндзя: “Вимикайтесь із мережі”. Олкотт стверджує, що найкращий спосіб стати продуктивнішим на роботі — це «піти в тінь». Це може означати відключення телефону, електронної пошти, повідомлень, соцмереж і навіть тимчасове дистанціювання від офісного середовища. Коли перед вами стоїть важлива мета, ніщо не повинно вас відволікати.
Які деталі?
Грем заспокоює: не потрібно їхати на безлюдний острів, щоб позбутися відволікань. Достатньо, наприклад, перенаправити дзвінки на голосову пошту або налаштувати сповіщення. Уся ця «маскування і скритність» допомагає не втратити з поля зору загальну картину вашої кар’єри. Багато хто про неї забуває, адже протягом звичайного робочого дня нас постійно смикають дрібні задачі. Усе зводиться до того, як ми керуємо своєю увагою. Грем також є прихильником простоти й мінімалізму. Ось кілька його крилатих фраз: «Хочете більшої продуктивності? Робіть менше!», «Продуктивність — це створення простору для важливого», «Бути зайнятим — погано для бізнесу».
Де дізнатися більше?
Окрім книжки How to be a Productivity Ninja, варто звернути увагу на блог про продуктивність на сайті його компанії.
9. Сет Ґодін
Хто цей чоловік?
Маркетологи, увага! Цього хлопця ми згадуємо спеціально для вас. Сет Ґодін — підприємець, автор бестселерів і справжній гуру маркетингу. Він написав 18 книжок про маркетинг і бізнес, чотири з яких стали світовими бестселерами. То що ж таке продуктивність у маркетингу цифрової епохи?
У чому головна порада?
Швидше — не означає краще. Ми переоцінюємо зайнятість, вважає Сет Ґодін. Він радить нам серйозніше поставитися до цілей, які ми переслідуємо, та чітко їх оцінити. Виявляється, найпродуктивніше, що ми можемо зробити, — це припинити працювати за чужим списком справ і почати шукати спосіб зробити дійсно корисний внесок.
Які деталі?
Сет Ґодін пропонує цікаву точку зору на звичні речі. «Вас винагороджують не за цінність, а за вплив», — пише він. І закликає ставити собі два запитання: «Чи я справді справив вплив?», «Чи помітять мою відсутність?» Якщо відповідь — «ні», щось потрібно змінювати.
Де дізнатися більше?
У книжці Linchpin: Are You Indispensable? Сет багато говорить про продуктивність. Також цю тему він часто порушує у своєму блозі.
10. Leo Babauta
Хто цей чоловік?
Лео — не такий, як інші герої нашого списку. Він зізнається, що не має жодної формальної освіти й не заробив мільйони. Він просто захоплений письменник, спікер, веган, тато й чоловік. Але, чесно кажучи, його досягнення справили на мене враження. Оцініть самі! Він ділиться своїми думками у популярному блозі Zen Habits, який читає понад мільйон людей. Там Лео пише про простоту й усвідомленість у щоденному хаосі.
У чому головна порада?
Лео вважає, що «найважливіший метод продуктивності» надзвичайно простий: обери щось важливе — зосередься — виконай. Звучить банально, але ось у чому суть. Справжнє випробування починається, коли на заваді стає страх. Усі страхи походять із невпевненості. Отже, саме занурення в невизначеність і робить нас продуктивними. Якщо помічаєш, що тікаєш у відволікання чи зайнятість задля самої зайнятості — зупинись. Усвідом страх невизначеності. Подихай. Саме в цей момент, коли ти вирішуєш не тікати, ти розвиваєш навичку, яка змінює життя.
Які деталі?
У своїй книжці Лео наводить шість основних принципів сили простоти (Power of Less) — ідеї, які допоможуть вам максимально підвищити продуктивність. Його поради прості: обирай суттєве, спрощуй, зосереджуйся, формуй здорові звички. Він радить починати з малого й завжди робити вибір на користь найважливішого, щоб максимально ефективно використовувати свій час і енергію.
Де дізнатися більше?
Детально його підхід до простоти описаний у книжці The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential in Business and in Life.
На завершення
Існує безліч порад, лайфхаків і стратегій щодо продуктивності. Але, звісно, чарівної пігулки ніхто не дасть. Ви повинні знайти СВІЙ метод — той, що відповідатиме вашим пріоритетам.
Ось основні ідеї, які варто дослідити:
- Керуйте своїм розумом. У нашому світі надто багато відволікаючих чинників, особливо з розвитком технологій. Можна скористатися системою GTD, розробленою Девідом Алленом, щоб досягти спокійного й водночас зосередженого стану. Або змінити спосіб мислення за науковим підходом Чарльза Дюгіґа.
- Спрямовуйте увагу в поточний момент. Ви можете «зникнути з радарів», як радить Ґрем Олкотт, або докласти зусиль, щоб розставити пріоритети. Головне — залишайтеся на землі та не втрачайте перспективи.
- Опануйте навички постановки цілей. Можна використовувати перевірену систему SMART, яку часто згадує Браян Трейсі, метод швидкого планування (RPM) Тоні Роббінса або будь-який інший інструмент, який працює саме для вас.
- Опануйте навички тайм-менеджменту. Зменшуйте кількість нарад (як радить Ілон Маск). Ефективно читайте, пишіть і говоріть (як пропонує Роберт Розен). Прийміть філософію есенціалізму. Спробуйте застосувати правило двох хвилин: якщо завдання можна виконати менш ніж за дві хвилини — зробіть це одразу.
- Не працюйте більше — працюйте розумніше. Суть не в кількості годин, а в результатах. Створюйте цінність, а не просто вплив (Сет Ґодін).
- Не бійтеся невизначеності. Вона — ваш союзник. Відчуйте її. Проживіть її. Дослідіть її. (Лео Бабаутa)
Сподіваюся, ця стаття допоможе вам на шляху до продуктивності. Успіхів!
